Trello上手く使ってますか？使い方に関して情報共有しませんか？

他の人のTrelloを共有してもらって見るとリストが

「案件」、「処理中」、「作業完了」、「テスト」、「保管」

などになっています。
そのリストの中にカードがあり、カード毎に作業者がメンバーとして割り当てられています。

悪くないやり方でほぼ同じやり方ですね。
しかし一つのリストに100個のカードがあった場合どうやって探してますか？
もちろん自分に振り分けられているのをフィルターをかけたり検索したりしたらいいですが、メンバーの登録をうっかり忘れたら？
よくありますね。
そして検索ごカードが多くなると面倒臭い。

私の方はチーム毎にボードを作成し、またメンバー毎にボードを作成するようにしてます。

それでチームボードにはメンバー毎にリストを作ります。

「Lowy」、「jGam」、「...」

まずは私のボードにカードを作成します。
カードに必要な情報を入れて完成。
そしてそのカードのURLをコピーして私のボードの今週の作業というカードにリンクを貼ります。(もちろん日付をつけて週毎にカードを作ってます。)
そのあとカードをチームボードの割り当てたいメンバーのリストに移し、メンバーを入れます。
そうするとそのメンバーが現在何をやっているかが一目でわかっちゃいますね。
メンバー達は自分の作業が終わったらカードを私のリストに移動します。
そして私が検査をして問題なかったらリンクを週間作業カードに貼ってアーカイブします。そうするとアーカイブされても確認できます。

ラベルは4つだけ使ってます。

緑：告知、Noticeですね。
黄色い：作業中または定期作業
オレンジ：重要・確認要
赤：緊急対応必要

これで今誰が仕事がどの位詰まっているか、どの作業をやっているか、作業の割り当てバランスがよく取れているかが確認できます。
そして他の部署との連携もボード単位で移せるので他のボードから依頼がきても一応私のリストにおけば検討して割り当てるか却下するかが判断でき勝手に他の部署から我々のチームメンバーを使うことを防げます。
会社のためという意味ではいっぱい使っちゃっていいですが、それが退職の大きい原因になったら会社としても損が大きいと。

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